تعمیرات میں ایکسٹینشن آف ٹائم (EOT): مکمل گائیڈ
تعمیراتی منصوبوں میں وقت ہی پیسہ ہے۔ جب ڈرائنگز میں تاخیر، سائٹ کی دیر سے حوالگی یا ویری ایشنز کام روک دیتی ہیں تو ٹھیکیدار کو لیکویڈیٹڈ ڈیمیجز (LDs)، اضافی سائٹ اخراجات اور کیش فلو کے مسائل کا سامنا ہوتا ہے۔
ایکسٹینشن آف ٹائم (EOT) کلائنٹ کی مہربانی نہیں بلکہ ایک معاہداتی حق ہے جو:
- معاہدے کو قانونی طور پر قائم رکھتا ہے۔
- ٹھیکیدار کو ان تاخیروں پر جرمانے سے بچاتا ہے جو اس کے اختیار میں نہیں۔
- اضافی اوور ہیڈ اخراجات کے کلیم کی بنیاد بنتا ہے۔
مرحلہ 011. معاہداتی بنیاد: FIDIC اور PEC
FIDIC 1999 ریڈ بک: سب کلاز 8.4
ٹھیکیدار کو EOT ملتا ہے اگر تاخیر کی وجہ ہو:
- (a) ویری ایشن یا کسی آئٹم کی مقدار میں بڑی تبدیلی۔
- (b) کسی سب کلاز کے تحت حق (مثلاً 1.9 ڈرائنگز میں تاخیر، 2.1 سائٹ تک رسائی، 4.12 غیر متوقع زمینی حالات)۔
- (c) غیر معمولی خراب موسم۔
- (d) وبا یا حکومتی اقدامات سے افرادی قوت یا سامان کی کمی۔
- (e) ایمپلائر یا اس کے عملے کی وجہ سے رکاوٹ۔
FIDIC 2017: اس میں سب کلاز 8.5 EOT سے متعلق ہے اور دونوں فریقوں پر نوٹس کی سخت پابندیاں ہیں۔
PEC اسٹینڈرڈ بڈنگ ڈاکیومنٹس: کلاز 44
- کلاز 44.1: انجینئر اضافی کام، خراب موسم یا خاص حالات پر EOT کا تعین کرے گا۔
- کلاز 44.2: ٹھیکیدار کو واقعے کے 28 دن کے اندر تحریری نوٹس اور اس کے بعد 14 دن میں تفصیلات دینی ہوں گی۔
مرحلہ 022. سب سے بڑا جال: سب کلاز 20.1 اور ٹائم بار
زیادہ تر درست کلیم صرف اس لیے ناکام ہوتے ہیں کہ 28 دن کا نوٹس وقت پر نہیں دیا گیا۔ FIDIC 20.1 کے مطابق نوٹس نہ دینے پر نہ وقت بڑھے گا، نہ اضافی ادائیگی ملے گی۔
- شرطِ اول: ٹائم بار عموماً کلیم کی لازمی شرط سمجھا جاتا ہے۔
- آغاز کی تاریخ: 28 دن اس دن سے شروع ہوتے ہیں جب ٹھیکیدار کو واقعے کا علم ہوا یا ہونا چاہیے تھا۔
- 42 دن کا تفصیلی کلیم: نوٹس کے بعد مکمل ثبوت کے ساتھ کلیم 42 دن میں جمع کرانا ہوتا ہے۔
| مرحلہ | کام | FIDIC 1999 | PEC |
|---|---|---|---|
| 1 | نوٹس آف کلیم | 28 دن | 28 دن |
| 2 | روزانہ سائٹ ریکارڈ | مسلسل | مسلسل |
| 3 | تفصیلی کلیم (TIA کے ساتھ) | 42 دن | 14 سے 28 دن |
| 4 | ماہانہ اپڈیٹس | ہر ماہ | ہر ماہ |
| 5 | انجینئر کا فیصلہ | 42 دن | مناسب وقت |
مرحلہ 033. تاخیر کی اقسام
| قسم | وجہ | وقت | رقم | مثال |
|---|---|---|---|---|
| قابلِ معافی و قابلِ معاوضہ | ایمپلائر کا رسک | ہاں | ہاں | ڈرائنگز یا سائٹ کی تاخیر، ویری ایشن |
| قابلِ معافی، بغیر معاوضہ | غیر جانبدار رسک | ہاں | نہیں | شدید موسم، فورس میجر |
| ناقابلِ معافی | ٹھیکیدار کا رسک | نہیں | نہیں (LDs) | دیر سے موبلائزیشن، کم پیداوار |
صرف وہ تاخیر EOT کا حق دیتی ہے جو کریٹیکل پاتھ پر اثر انداز ہو۔
مرحلہ 044. کنکرنٹ ڈیلے (بیک وقت تاخیر)
جب ایمپلائر اور ٹھیکیدار دونوں کی تاخیر ایک ہی وقت میں کریٹیکل پاتھ پر اثر ڈالے:
- SCL پروٹوکول 2017: ٹھیکیدار کو وقت ملے گا مگر اس عرصے کا اضافی خرچ نہیں۔
- ثبوت کی ذمہ داری: جو فریق کنکرنسی کا دعویٰ کرے اسے شیڈول سے ثابت کرنا ہوگا۔
مرحلہ 055. ڈیلے اینالیسز کے طریقے
| طریقہ | بنیاد | فائدہ | کمزوری |
|---|---|---|---|
| ایز پلانڈ بمقابلہ ایز بلٹ | بیس لائن اور اصل کا موازنہ | آسان | لاجک تبدیلی نظر انداز |
| امپیکٹڈ ایز پلانڈ | بیس لائن میں تاخیر شامل کرنا | تیز | نظریاتی |
| ٹائم امپیکٹ اینالیسز (TIA) | تازہ اپڈیٹ میں فریگ نیٹ شامل کرنا | SCL کا پسندیدہ | اچھی اپڈیٹس درکار |
| ونڈوز اینالیسز | وقت کے حصوں میں تجزیہ | اصل کریٹیکل پاتھ | زیادہ ڈیٹا |
| کولیپسڈ ایز بلٹ | ایمپلائر کی تاخیر نکالنا | بعد از تکمیل | لاجک پر اختلاف |
TIA کیسے تیار کریں
- واقعے سے پہلے کی آخری منظور شدہ اپڈیٹ لیں۔
- واقعے کا فریگ نیٹ بنائیں (مثلاً "سلیب ڈرائنگز کا انتظار — 21 دن")۔
- اسے اپڈیٹ کی کاپی میں شامل کر کے CPM چلائیں۔
- تکمیل کی تاریخ میں فرق ہی EOT کا حق ہے۔
- فلوٹ اور کنکرنسی چیک کریں۔
- نیریٹو، گینٹ چارٹ اور خطوط کے ساتھ دستاویز بنائیں۔
مرحلہ 066. ہم وقت ریکارڈ کی فہرست
- روزانہ پیش رفت رپورٹ (DPR) — افرادی قوت، مشینری، موسم، رکاوٹیں۔
- سائٹ ڈائری اور انجینئر کی ہدایات۔
- خط و کتابت رجسٹر — ہر خط اور RFI تاریخ کے ساتھ۔
- ماہانہ شیڈول اپڈیٹس — اصل فائلیں (XER/MPP)۔
- موسمی ریکارڈ اور 10 سالہ اوسط سے موازنہ۔
- تاریخ والی تصاویر۔
- میٹنگز کے منٹس۔
- وسائل اور لاگت کا ریکارڈ — بیکار لیبر اور مشینری۔
مرحلہ 077. کامیاب EOT کلیم ڈوزیئر
- جلد 1 – خلاصہ: واقعہ، کلاز، دن اور رقم۔
- جلد 2 – معاہداتی حق: FIDIC 8.4 / 20.1، PEC 44 اور نوٹس کی پابندی۔
- جلد 3 – واقعات کی ترتیب۔
- جلد 4 – ڈیلے اینالیسز: TIA، فریگ نیٹس، کریٹیکل پاتھ۔
- جلد 5 – رقم: سائٹ و ہیڈ آفس اوور ہیڈ (Hudson/Emden)، بیکار وسائل۔
- جلد 6 – ثبوت: خطوط، DPR، تصاویر، منٹس۔
- جلد 7 – ضمیمہ جات: شیڈول فائلیں اور حسابات۔
مرحلہ 088. عام غلطیاں
- 28 دن کا نوٹس نہ دینا یا کلاز کے بغیر مبہم خط۔
- گلوبل کلیم — واقعات کو کریٹیکل پاتھ سے نہ جوڑنا۔
- غیر منظور شدہ بیس لائن استعمال کرنا۔
- اپنی تاخیر کو نظر انداز کرنا۔
- پہلے وقت ثابت کریں، پھر رقم۔
مرحلہ 099. CM PRO کیسے مدد کرتا ہے
- پلاننگ ماڈیول اور P6 XER امپورٹ — TIA کے لیے بیس لائن اور اپڈیٹس ایک جگہ۔
- ریکوری پلانز — ماسٹر شیڈول کے مقابلے میں پیش رفت۔
- روزانہ رپورٹس اور سائٹ ریکارڈ — تاریخ اور صارف کے ساتھ ثبوت۔
- EVM کنٹرول سینٹر — CPI، SPI اور شیڈول ویری ئنس۔
- مفت کنٹریکٹ اسپیشلسٹ — درست کلاز کے ساتھ نوٹس اور کلیم خطوط۔
مرحلہ 10نتیجہ
EOT کلیم جمع کرانے سے پہلے ہی جیتا جاتا ہے: 28 دن میں نوٹس، باقاعدہ روزانہ ریکارڈ اور اپڈیٹ شدہ شیڈول جو کریٹیکل پاتھ ثابت کرے۔ درست TIA اور منظم ڈوزیئر کے ساتھ آپ کا کلیم انجینئر، DAB اور ثالثی میں مضبوط رہے گا۔
نوٹ: یہ عمومی رہنمائی ہے۔ اپنے معاہدے کی شرائط ضرور پڑھیں اور تنازعات میں قانونی مشورہ لیں۔
مصنف
Shahzaib Mirza
CM PRO editorial team — practical guidance from planners, quantity surveyors and site engineers working on live projects.
مفت کیلکولیٹرز